Relevant Cost and Benefits

Tulisan ini bersumber pada Buku Management science : Decision making through systems thinking karya Hans G. Daellenbach dan Donald C. McNickle

Kali ini kita akan belajar tentang biaya (cost) yang relevan guna suatu pengambilan keputusan (decision making). Dalam pemodelan, kita biasanya memperhatikan bagaimana biaya dan manfaat (benefit) berubah sebagai respons terhadap suatu pilihan keputusan atau kebijakan. Oleh karena itu, perlu adanya analisis terhadap perubahan inkremen (incremental change) dalam biaya (cost) terhadap manfaat (benefit) yang diberikan.

Explicit & Implicit Costs

Explicit Costs

Explicit Costs merupakan suatu biaya aktual yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk membayar suatu barang, peralatan, maupun jasa.

contoh : pembelian material dan pembelian peralatan

Implicit Costs

Implicit Costs merupakan suatu biaya yang tidak dikeluarkan secara nyata, dapat berupa nilai atau manfaat yang hilang dari suatu tindakan yang diambil oleh perusahaan.

contoh : Biaya dari keterlambatan pengiriman barang, biaya penggantian jadwal produksi, depresiasi peralatan/mesin, biaya dampak sosial dari pemecatan.

Agar lebih terbayang mungkin kita gunakan study case yang ada dalam bisnis food and beverage (F&B).

Explicit Costs : Pembelian bahan baku makanan, gaji karyawan, dan biaya sewa kedai.

Implicit Cost : penghasilan yang didapatkan ketika melakukan bisnis lain, biaya depresiasi peralatan memasak, biaya kesempatan untuk menyewakan tempat (apabila tempat yang digunakan dimiliki oleh owner)

Accounting vs Economics Concepts of Costs

Accountants’ View

Seorang akuntan akan mencatat biaya dalam bentuk “kas” yang “telah” dikeluarkan perusahaan untuk memperoleh barang atau jasa berdasarkan apa yang telah terjadi secara nyata. Akuntan akan mengahsilkan output berupa laporan keuangan yang berfungsi untuk menentukan posisi keuangan perusahaan pada periode waktu atau saat tertentu, memungkinkan seorang investor untuk menilai seberapa menguntungkan berinvestasi di perusahaan, dan sebagai persyaratan hukum untuk suatu perusahaan.

Economics’ View

Seorang ekonom akan memperhitungkan segala nilai dan kemampuan yang dimiliki perusahaan sebagai bentuk pengukuran terhadap peluang yang mungkin didapatkan jika perusahaan mengambil keputusan untuk menjalankan alternatif tindakan terbaik. Seorang ekonom menggunakan biaya untuk menganalisis atau menilai bagaimana perusahaan harus beroperasi dalam kondisi pasar dalam jangla panjang ataupun hanya dalam jangka pendek.

Klasifikasi Biaya (Cost) Menurut Dua Sudut Pandang

Accountants’ View : Direct Cost dan Indirect Cost

Direct Cost : Biaya yang dapat diidentifikasi secara langsung berdasarkan produk akhir atau jasa tertentu (contoh : Biaya materials dan upah pekerja lantai produksi)

Indirect Cost : Biaya semua aktivitas pendukung yang tidak dapat diatribusikan secara langsung kepada produk atau layanan tertentu atau dimiliki bersama oleh semua atau sekelompok produk atau layanan (contoh : : Biaya overhead peralatan kerja/pabrik, gaji karyawan manajerial)

Economics’ View : Fixed Cost dan Variable Cost

Fixed Cost : biaya yang tidak terpengaruh oleh perubahan tingkat output. (contoh : Gaji karyawan, biaya sewa pabrik)

Variable Cost : Biaya dengan total yang bervariasi, sebanding dengan tingkat output. (contoh : Biaya raw materials)

Relevant Costs & Benefits

Guna menentukan kapan biaya (cost) dan manfaat (benefit) dapat dikatakan relevan ataupun tidak maka kita perlu mengetahui definisi relevan disini

Relevant : Ketika biaya atau manfaat berubah akibat konsekuensi dari suatu pilihan

Irrelevant : Ketika biaya atau manfaat tidak berubah akibat konsekuensi dari suatu pilihan

Jenis Biaya (Cost) dan Manfaat (Benefit)

Explicit Costs (suatu biaya aktual yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk membayar suatu barang, peralatan, maupun jasa). Explicit Costs dibagi menjadi 2 jenis yakni biaya variabel (relevant) dan biaya tetap (irrelevant).

Sunk Costs (biaya yang telah dikeluarkan pada masa lampau dan tidak dapat dipulihkan kembali). Sunk Costs bisa dikategorikan menjadi relevant ataupun irrelevant tergantung kondisi.

Opportunity Costs (Biaya yang timbul ketika memilih suatu pilihan keputusan daripada alternatif pilihan keputusan lain). karena biaya atau manfaat berubah akibat konsekuensi dari suatu pilihan maka opportunity costs adalah relevant.

Replacement Costs (Biaya yang harus dikeluarkan saat ini untuk mengganti aset penting). Replacement costs merupakan jenis dari opportunity costs maka relevant.

Future Costs and Benefits (termasuk dalam opportunity costs yang dapat berbentuk nilai sumber daya untuk digunakan di masa depan). Future costs and benefits adalah relevant.

Intangible Costs (biaya yang dapat secara signifikan mengurangi nilai atau efektivitas suatu alternatif keputusan). Intangible costs adalah relevant.